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Este artigo tem como objetivo apresentar as últimas etapas do processo de organização do acervo institucional referente à Escola de Educação Física da UFMG, que compreende a elaboração de instrumentos de pesquisa para o arquivo custodiado pelo CEMEF/EEFFTO/UFMG. Intenciona-se possibilitar a difusão e o acesso à massa documental por pesquisadores e demais consulentes, compreendendo, assim, a importância da preservação da memória para a realização de pesquisas sobre a história da educação física.